Contabilitate de gestiune pentru afaceri cu stocuri, producție și vânzare
Știi în orice moment ce ai pe stoc, cât te costă și cât câștigi cu adevărat pe fiecare produs, gestiune sau punct de lucru. NIR-uri, rapoarte de gestiune, inventariere și calculația costurilor — organizate corect, la zi.
Sună-ne: 0733 425 880 Scrie-ne pe WhatsAppCe este contabilitatea de gestiune și de ce contează pentru afacerea ta
Contabilitatea de gestiune este evidența internă a afacerii tale: urmărește mișcarea stocurilor, costurile reale și rezultatele pe fiecare activitate — pe gestiuni, produse, rețete sau puncte de lucru. Dacă contabilitatea financiară răspunde statului („ce taxe datorezi"), contabilitatea de gestiune îți răspunde ție: pe ce câștigi, pe ce pierzi și unde se scurg banii.
Nu este opțională: Legea contabilității nr. 82/1991 obligă firmele să își organizeze contabilitatea de gestiune adaptată specificului activității, iar la un control, lipsa documentelor de gestiune — NIR-uri, rapoarte de gestiune, liste de inventariere — se sancționează și ridică semne de întrebare asupra întregii evidențe. Pentru comerț, HoReCa și producție, gestiunea corectă este și prima linie de apărare împotriva minusurilor de inventar și a pierderilor nedetectate.
În practică, aici se despart afacerile care cresc controlat de cele care „merg din inerție": un fast-food care nu își urmărește consumurile pe rețetar nu vede că risipa de materie primă îi mănâncă marja; un magazin online care nu își reconciliază stocul cu retururile de pe marketplace descoperă diferențele abia la inventar, când e târziu. Noi organizăm acest sistem pentru tine și ți-l ținem la zi, lună de lună.
Pentru cine este esențială
Comerț & e-commerce
Magazine fizice și online, vânzători pe marketplace (eMAG): evidența stocurilor pe gestiuni, descărcarea de gestiune la vânzare, reconcilierea cu rapoartele platformelor și cu retururile.
HoReCa & fast-food
Restaurante, fast-food, cafenele, delivery: rețetare și consumuri, descărcare de gestiune pe bază de rețetar, controlul risipei, gestiuni separate pe locații.
Producție
Ateliere și fabrici: consumuri de materii prime pe comenzi sau produse, calculația costului de producție, producția în curs, randamente și pierderi tehnologice.
Distribuție & depozite
Angro și distribuție: recepții și livrări pe gestiuni multiple, transferuri între depozite, inventarieri periodice și trasabilitatea diferențelor.
Ce include serviciul nostru de contabilitate de gestiune
Gestiune vs. contabilitate financiară — pe scurt
Contabilitatea financiară
- Obligatorie pentru toate firmele, cu reguli unice
- Se adresează statului, băncilor, partenerilor
- Produce declarații fiscale, balanță, bilanț
- Privește firma ca întreg, istoric
Contabilitatea de gestiune
- Obligatorie, dar organizată după specificul afacerii tale
- Se adresează ție, antreprenorului
- Produce NIR-uri, rapoarte de gestiune, calculații de cost
- Privește în detaliu: pe produs, gestiune, punct de lucru
La noi, cele două lucrează împreună: același contabil îți ține și evidența financiară, și gestiunea — fără date duble, fără „nu e treaba noastră".
Întrebări frecvente despre contabilitatea de gestiune
Este obligatorie contabilitatea de gestiune?
Da. Legea contabilității nr. 82/1991 prevede obligația organizării contabilității de gestiune adaptate specificului activității. Modul concret de organizare (gestiuni, documente, calculația costurilor) rămâne însă la latitudinea firmei — și exact aici facem noi diferența, organizând-o eficient, nu birocratic.
Am un magazin mic / un fast-food. Chiar am nevoie de rapoarte de gestiune?
Da — raportul de gestiune este printre primele documente cerute la un control în comerț și alimentație publică. Dincolo de obligație, e instrumentul care îți arată negru pe alb diferențele dintre ce ai cumpărat, ce ai vândut și ce a rămas pe stoc.
Cât costă serviciul de contabilitate de gestiune?
Pentru clienții cu abonament, evidența de gestiune este inclusă în pachetele cu volum mai mare de documente — vezi pagina de tarife. Ca serviciu separat sau pentru punere la zi, oferta depinde de numărul de gestiuni și de volumul de mișcări; o primești în cel mult o zi lucrătoare.
Lucrați cu programele de gestiune existente (SmartBill, Saga, sisteme POS)?
Da. Preluăm datele din programul tău de facturare/gestiune sau din sistemul de casă și le corelăm cu evidența contabilă. Dacă nu folosești încă un program, te ajutăm să alegi unul potrivit dimensiunii afacerii.
Ce se întâmplă dacă gestiunea nu a fost ținută până acum?
Se poate reconstitui: pornim de la o inventariere faptică, punem la zi documentele de intrare și organizăm circuitul corect de la zero. Stabilim un cost unic de punere la zi, transparent, înainte de a începe.
Vrei să știi exact ce ai pe stoc și cât câștigi?
Spune-ne pe scurt ce activitate ai — comerț, HoReCa, producție — și îți propunem organizarea de gestiune potrivită, cu ofertă fermă în cel mult o zi lucrătoare. Vezi și pachetele noastre de contabilitate.
Sună-ne acum Scrie-ne pe WhatsApp